供應(yīng)商驗廠是供應(yīng)商評估的重要環(huán)節(jié)，其評估基于文件體系、現(xiàn)場運營、設(shè)備管理、物料管控等所有影響供應(yīng)商供貨的影響因素。
        無論你是采購還是業(yè)務(wù)，無論你是老板還是員工，在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中，都應(yīng)當(dāng)會去驗廠或者接收別人的檢驗。驗廠的流程經(jīng)及如何驗廠才能達(dá)到驗廠的目地？有哪些常見的陷井會誤導(dǎo)我們對驗廠結(jié)果的判定呢？
        采購人員與供應(yīng)商的溝通
        就驗廠的時間、人員組成，以及驗廠過程中那些需要廠方配合的事情提前說明。有些正規(guī)的大家，在驗廠之前，就需要廠方提借供他們的基本的資料，比如營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記，開戶銀行等等，有的還需要填寫一份采購方提供的詳細(xì)的書面審核報告。比如臺資廠來驗廠在驗廠之前，就發(fā)了一份他們的驗廠審查報告，里面內(nèi)容非常詳細(xì)，細(xì)小項目有數(shù)百項之多，公司的生產(chǎn)，營銷，工程，品質(zhì)，倉儲，人事等等環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的審查項目。
        驗廠首次見面會
        雙方人員的簡單介紹。安排好陪同人員，驗廠的時間安排。這跟ISO審查的套路一樣。
        文件體系的審查
        公司的文件體系是否齊全。比如公司有采購部，有沒有就采購活動形成一份文件。比如公司有設(shè)計開發(fā)，那么有沒有文件體系對設(shè)計開發(fā)活動形成程序文件。如果重要文件沒有就是屬于重大缺失。
        現(xiàn)場審查
        主要是去現(xiàn)場看，比如車間，倉庫的5S，消防設(shè)施，危險品標(biāo)識，物料標(biāo)識，平面圖等等。比如機(jī)器保養(yǎng)表，有沒有如實填寫。有無人簽名等。
        工人訪談 管理人員訪談
        工人面談的對象選擇可以是公司花名冊中隨機(jī)抽取，也可以是有傾向地抽取，如刻意挑選16～18歲的未成年工，又或者是被審計員在現(xiàn)場檢查時記錄下工號的那些工人。面談的內(nèi)容基本都和工資工時、工作環(huán)境等相關(guān)。為了保護(hù)工人的權(quán)益，面談的過程對廠方嚴(yán)格保密，既不允許廠方管理人員在場，也不允許其在面談室附近區(qū)域逗留。如果在驗廠中仍有些問題不明白的，可以跟公司的管理人員再次溝通，了解更深的情況。
        總結(jié)會議
        驗廠過程中看到的優(yōu)點和不符點加以總結(jié)。這個總結(jié)會以書面的形式當(dāng)場給工廠確認(rèn)并簽章。不符合事項需要如何改變，何時改進(jìn)，誰來完成等資料在一定時間內(nèi)傳給驗廠方確認(rèn)。不排除第二次，三次驗廠的可能。

       如果企業(yè)想做驗廠輔導(dǎo)，不妨考慮一下創(chuàng)思維驗廠網(wǎng)，創(chuàng)思維驗廠網(wǎng)是專業(yè)的驗廠咨詢、認(rèn)證輔導(dǎo)公司，已經(jīng)為全國各地上萬家企業(yè)服務(wù)過，在全國多處設(shè)有辦事處，會就近安排老師進(jìn)場輔導(dǎo)，我們的輔導(dǎo)原則是幫助企業(yè)通過驗廠，一切以合同條款為準(zhǔn)，不亂收費，并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本，通過后付款！